Polityka prywatności DAMSEN

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności odnosi się do działalności Biura Administracyjnego DAMSEN, zarejestrowanego w Holandii pod numerem KvK 92320260,  z siedzibą przy ul. Herendam 66, 4908AL Oosterhout.

DAMSEN odpowiada za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą polityką prywatności. Używając terminów „Ty” lub „Użytkownik” odnosimy się do osób, których dane osobowe są przez nas przetwarzane, co ma miejsce, gdy korzystasz z naszych usług lub dobrowolnie przekazujesz nam swoje dane.

Dane osobowe przetwarzane przez DAMSEN

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia naszych usług oraz prowadzenia działalności gospodarczej. W zakres przetwarzanych danych mogą wchodzić:

• Imię, nazwisko, inicjały
• Płeć
• Adres zamieszkania, kod pocztowy, miejsce zamieszkania
• Numer konta bankowego
• Numer telefonu, adres e-mail
• Inne dane potrzebne do skutecznej komunikacji

Dodatkowe dane osobowe mogą być przetwarzane, gdy wynika to z umowy lub obowiązujących przepisów prawa.

Szczególne kategorie danych osobowych

Zgodnie z przepisami prawa jesteśmy zobowiązani do przetwarzania numeru BSN (numeru identyfikacji obywatela) w związku z przygotowaniem deklaracji podatkowych oraz administracją płacową, a także do przechowywania kopii dowodu tożsamości. W ramach obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (Wwft) weryfikujemy tożsamość naszych klientów.

Okres przechowywania danych

Pol-Advies przechowuje dane osobowe wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, lub przez okres wymagany przepisami prawa. Dane przechowywane są tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia zamówionych usług, chyba że dłuższy okres przechowywania wynika z obowiązujących regulacji.

Udostępnianie danych osobowych

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. Udostępniamy je wyłącznie w celu realizacji umowy lub spełnienia obowiązków prawnych. Współpracujemy z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu na podstawie odpowiednich umów zapewniających bezpieczeństwo i poufność danych.

Pliki cookie i podobne technologie

Używamy wyłącznie technicznych i funkcjonalnych plików cookie oraz analitycznych plików cookie, które nie naruszają prywatności użytkowników. Pliki cookie służą poprawnemu funkcjonowaniu strony internetowej i zwiększaniu jej użyteczności. Możesz skonfigurować swoją przeglądarkę, aby odrzucała pliki cookie, oraz usunąć zapisane pliki w ustawieniach przeglądarki.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub przeniesienia. Możesz również w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych lub zgłosić sprzeciw wobec ich przetwarzania. Wnioski dotyczące tych praw należy kierować na adres e-mail: info@damsen.eu

Bezpieczeństwo danych

Pol-Advies stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, nadużyciami, utratą lub modyfikacją. W przypadku jakichkolwiek podejrzeń o niewystarczające zabezpieczenia danych, prosimy o kontakt pod adresem info@damsen.eu lub numerem telefonu +31 (0)647140392. 

 

Warunki współpracy

Ogólne Warunki Współpracy między DAMSEN a Zleceniodawcą

Artykuł 1. Postanowienia ogólne

Niniejsze Ogólne Warunki Współpracy (zwane dalej „Warunkami”) obowiązują w przypadku, gdy Zleceniodawca zwraca się do DAMSEN (zwane dalej „Wykonawcą”) o świadczenie usług. Warunki te mają zastosowanie do wszystkich świadczeń, chyba że strony uzgodnią inaczej na piśmie.

Artykuł 2. Zakres współpracy

Wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę są niezobowiązujące, chyba że wyraźnie zaznaczone inaczej w danej ofercie lub wycenie. Usługi Wykonawcy mogą obejmować m.in. prowadzenie księgowości, administracji, przygotowanie sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych oraz świadczenie doradztwa w kwestiach finansowych, podatkowych i administracyjnych.

Zleceniodawca, który zawarł umowę z Wykonawcą, automatycznie akceptuje stosowanie niniejszych warunków do wszelkich przyszłych umów zawartych z Wykonawcą.

Artykuł 3. Zawarcie umowy

Umowa zostaje zawarta w momencie przyjęcia zlecenia przez Wykonawcę. Zlecenie uważa się za przyjęte również wtedy, gdy Wykonawca rozpoczyna realizację usługi na życzenie Zleceniodawcy, w szczególności w przypadkach, gdy wymagane jest natychmiastowe świadczenie usługi.

Artykuł 4. Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi standardami zawodowymi oraz przepisami prawa. W przypadku działań zmierzających do osiągnięcia określonych wyników finansowych, nie gwarantuje on ich realizacji.

Artykuł 5. Obowiązki Zleceniodawcy

Zleceniodawca zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji i dokumentów w celu prawidłowego wykonania zlecenia. Zleceniodawca nie może podejmować działań, które utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie umowy.

Artykuł 6. Poufność

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich danych i informacji przekazanych przez Zleceniodawcę w ramach realizacji zlecenia, oraz do ochrony tych danych przed dostępem osób trzecich.

Artykuł 7. Współpraca z osobami trzecimi

Wykonawca może, w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, zaangażować zewnętrznych ekspertów w celu realizacji zlecenia. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, z wyjątkiem przypadku, gdy wina leży po jego stronie.

Artykuł 8. Niedociągnięcia Wykonawcy

Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe z niedociągnięć w realizacji zlecenia, o ile były one wynikiem niedbalstwa lub nieumyślności. W przypadku wykrycia uchybień, Wykonawca zobowiązuje się do ich naprawy, o ile nie wiąże się to z nadmiernymi kosztami.

Artykuł 9. Niedociągnięcia Zleceniodawcy

Jeżeli niedociągnięcia wynikają z braku współpracy lub niewłaściwego wykonania obowiązków przez Zleceniodawcę, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, a naprawa błędów odbywa się na koszt Zleceniodawcy.

Artykuł 10. Wypowiedzenie umowy przez Zleceniodawcę

Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć umowę w każdym momencie, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, chyba że umowa stanowi inaczej. Zlecenie przechodzi na spadkobierców Zleceniodawcy w przypadku jego śmierci.

Artykuł 11. Zawieszenie/rozwiązanie umowy przez Wykonawcę

Wykonawca ma prawo zawiesić wykonywanie zobowiązań w przypadku opóźnienia w płatnościach ze strony Zleceniodawcy, ogłoszenia upadłości Zleceniodawcy lub w innych sytuacjach określonych w umowie.

Artykuł 12. Dostawa usług

Wykonawca ustala szczegóły dostarczenia usług i wymaganych dokumentów, a Zleceniodawca zobowiązuje się do ich dostarczenia w odpowiednim terminie. W przypadku opóźnienia Zleceniodawcy, Wykonawca ma prawo zawiesić dalszą realizację zlecenia.

Artykuł 13. Prawo do wstrzymania

Wykonawca ma prawo wstrzymać dostarczanie usług do momentu pełnego uregulowania należności przez Zleceniodawcę, w tym wszelkich odsetek i kosztów.

Artykuł 14. Siła wyższa

W przypadku wystąpienia siły wyższej, Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę lub wydłużyć czas dostawy usług. Zleceniodawca ma prawo do wypowiedzenia umowy, jeśli siła wyższa trwa dłużej niż miesiąc.

Artykuł 15. Przepisy ogólne

Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane jest na podstawie stałej kwoty miesięcznej, chyba że strony postanowią inaczej.

Artykuł 16. Faktura

Faktura powinna zawierać szczegółowe informacje, które umożliwiają Zleceniodawcy pełen wgląd w składniki ceny.

Artykuł 17. Reklamacje

Reklamacje dotyczące wykonanych usług należy zgłaszać w formie pisemnej w ciągu 30 dni od daty wykonania usługi lub wykrycia wady.

Artykuł 18. Własność intelektualna

Wszelkie prawa intelektualne do programów komputerowych, projektów, metod pracy i raportów pozostają wyłączną własnością Wykonawcy.

Artykuł 19. Płatność

Płatność za faktury Wykonawcy powinna nastąpić w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury. W przypadku opóźnienia Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych.

Artykuł 20. Spory

Wszelkie spory wynikające z umowy będą rozstrzygane zgodnie z prawem holenderskim, przed sądem właściwym dla siedziby Wykonawcy.